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Ein Audit richtig vorbereiten In Branchen, in denen Unternehmen strenge Zutrittsanforderungen erfüllen müssen, sind regelmäßige Audits unerlässlich. Steht beispielsweise ein Audit an, können sich Vorgesetzte mit den Sicherheitsverantwortlichen in Verbindung setzen und Berichte über jeden zu erhalten, der Zutritt zu gesicherten Bereichen hat. Ist der Sicherheitsverantwortliche aber im Urlaub, kann schon die Erstellung solcher Berichte schwierig und zeitaufwendig werden. Anschließend erkennt der Vorgesetzte, dass es einige unbefugte Zutritte in den entsprechenden Sperrbereichen gab. Darunter waren auch ehemalige Besucher und Mitarbeiter, die das Unternehmen bereits verlassen haben. Sollte die Regulierungsbehörde das herausfinden, droht dem Unternehmen aufgrund der Nichteinhaltung der Vorschriften eine hohe Geldstrafe. Jetzt muss der Vorgesetzte jede Person im Bericht überprüfen und bestimmen, wer weiterhin Zutrittrechte haben darf. Am Ende muss er eine Liste von Personen erstellen, denen der Zugang in jene Bereiche verweigert werden muss, damit der Sicherheitsverantwortliche das Zutrittskontrollsystem aktualisieren kann. Dieser manuelle Prozess ist extrem langsam, ressourcenintensiv und anfällig für menschliche Fehler, weil schnell jemand auf der Liste übersehen wird. ClearID erlaubt es Vorgesetzten nach Anmeldung im Portal direkt zu sehen, wer Zutritt zu Räumen und Bereichen hat und alle Personen zu von der Liste zu entfernen, die dort nicht sein sollten. Diese Listen können für jeden einzelnen Bereich ausgewählt werden, der überprüft werden soll. Anschließend lassen sich die Zutrittsberechtigungen jeder Person sofort entziehen und mit einer entsprechenden Begründung versehen. Der frühere kosten- und zeitaufwändige Prozess kann nun innerhalb von Minuten erledigt werden. Damit behalten Unternehmen stets die Kontrolle und vermeiden hohe Geldstrafen. 11