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Clearance gestion des dossiers

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2 Plus de preuves, c'est aussi plus de données à gérer Les demandes numériques ont évolué La multiplication des nouveaux systèmes de surveillance, des caméras corporelles, de la vidéo embarquée dans les voitures et des téléphones portables sont autant de nouveaux moyens de recueillir des preuves, qui de fait, augmentent fondamentalement la quantité de preuves collectées. Bien que de nombreux dossiers soient riches en données utiles, certaines preuves ne sont jamais exploitées car les méthodes de stockage et de récupération sont obsolètes, disparates et chronophages. Les organisations sont également confrontées à une diversification des preuves, car ces dernières sont souvent collectées sous des formats différents, proviennant de sources différentes, issues de divers protagonistes, utilisant de multiples applications. Et aucun n'était, à la base, destiné à fonctionner ensemble. Avec Genetec Clearance, les preuves peuvent être facilement importées et partagées avec diverses autres sources, ce qui est particulièrement utile pour les personnes travaillant sur une enquête couvrant plusieurs agences et services. La technologie d'acquisition de preuves a évolué, mais les capacités de stockage et de traitement n'ont pas suivi le même rythme. En d'autres termes, il faut souvent que quelqu'un aille extraire en personne le contenu d'une clé USB dans la salle d'archivage des preuves. Pour les enquêteurs et les avocats, ces quantités excessives de données et les méthodes de stockage inefficaces peuvent parfois compliquer l'accès aux preuves. Qui plus est, les preuves numériques exigent la présence d'un personnel dédié pour administrer le processus de gestion de dossiers et préserver la chaîne de responsabilité. C'est particulièrement vrai lorsque les lois de conservation des données ajoutent une couche supplémentaire de complexité : dans certains cas, les preuves doivent être conservées pendant 75 ans. La conservation d'une si grande quantité de données est coûteuse, encombrante et susceptible d'induire des erreurs, trois facteurs pouvant être préjudiciables à l'issue d'une enquête ou d'une affaire présentée devant les tribunaux.

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