FR-Notes de fonction

Gestion des visiteurs

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Sécurisez votre organisation grâce à la gestion unifiée des visiteurs, laquelle rationalise leur enregistrement, leur suivi et les rapports associés La gestion des visiteurs est une activité de contrôle d'accès essentielle, généralement traitée à l'aide de fiches papier ou de livres d'invités que les visiteurs signent à la réception. Le module Gestion de visiteurs de Synergis vous permet de moderniser votre approche, d'éliminer le papier et de gagner en efficacité. Enregistrez les visiteurs, attribuez des droits d'accès et suivez leurs déplacements en toute simplicité. Intégré à l'interface unifiée de Genetec, il permet à vos opérateurs et à votre personnel de gérer les visiteurs parallèlement aux autres tâches de sécurité. Pour simplifier encore davantage la gestion des visiteurs, votre personnel et vos collaborateurs peuvent pré-enregistrer les visiteurs à l'aide d'une application Web ; votre personnel de sécurité ou vos assistants administratifs peuvent ainsi enregistrer les visiteurs dès qu'ils se présentent à l'entrée principale. Principaux avantages Gestion intuitive des visiteurs réduisant le temps nécessaire pour enregistrer les nouveaux visiteurs et ceux qui sont déjà venus précédemment Pré-enregistrement des visiteurs via une application Web ne nécessitant aucune installation de logiciels Élimination du papier au profit d'une application en direct qui offre une meilleure traçabilité Définition de droits d'accès spécifiques pour les visiteurs et contrôle total sur les accès physiques à votre organisation Simplification de l'identification visuelle via l'attribution de badges imprimés ou d'identifiants papier aux visiteurs Suivi des déplacements des visiteurs dans l'ensemble des installations et validation par le biais de la vidéo en direct ou enregistrée Gestion des visiteurs Applications : Contrôle d'accès Exemples d'applications Environnements hautement sécurisés Attribuez et imprimez des identifiants pour vos visiteurs comme pour vos autres employés, définissez des droits d'accès détaillés, spécifiez les escortes des visiteurs et accordez à votre personnel un contrôle total sur les accès à vos bâtiments. Trafic important de visiteurs Profitez de la facilité d'utilisation de la Gestion de visiteurs Synergis pour enregistrer rapidement les nouveaux visiteurs, traiter les visiteurs fréquents et ceux qui sont déjà venus précédemment et éviter les délais d'enregistrement afin d'accélérer l'ensemble du processus. Élimination du papier Adoptez une approche sans papier de la gestion des visiteurs et réduisez les coûts et les délais en évitant les fiches d'enregistrement et les carnets de suivi papier pour consigner les heures d'arrivée et de départ des visiteurs. Gestion avancée des visiteurs Pour davantage d'autonomie, Synergis prend en charge le module HID EasyLobby, lequel permet aux visiteurs de s'enregistrer automatiquement à des bornes d'accueil. Les visiteurs sont synchronisés automatiquement depuis EasyLobby, ce qui assure une gestion des droits d'accès et un suivi complets. Principales caractéristiques

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